2023年02月02日上午，我公司首次召開2023年度工作會(huì)議。總經(jīng)理黃治玉通過騰訊會(huì)議形式召開了相關(guān)重點(diǎn)工作會(huì)議。會(huì)議由工程部經(jīng)理黃安康主持，各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會(huì)議。
首先，工程部人員依次對(duì)合肥市長豐縣臥龍山莊四五期、華地·學(xué)賦名苑一二期、華地·學(xué)賦朗園、新站區(qū)國貿(mào)·ZX202107地塊、滁州市全椒縣國建·長江院子、江蘇省宿遷市華地·宸樾府、湖南省株洲市華地·美樹灣一期外墻真石漆及保溫、海南省三亞市金冠亞沙村室內(nèi)精裝修改造工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、進(jìn)度款、驗(yàn)收、收尾、決算等事宜進(jìn)行了匯報(bào)。預(yù)算部將海南省三亞市金冠亞沙村室內(nèi)精裝修改造賬目整理情況，精裝修改造涉及變更應(yīng)留置影像資料，黃山域見精裝修及臥龍山莊四五期簽證辦理，國建·長江院子結(jié)算資料完善、協(xié)助現(xiàn)場控制成本等情況作了匯報(bào)。資料部提醒各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)和甲方溝通出具開工報(bào)告和竣工報(bào)告，經(jīng)過各方簽字蓋章后，移交公司存檔。財(cái)務(wù)部針對(duì)項(xiàng)目完稅情況、勞務(wù)費(fèi)申報(bào)流程、材料款報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)助現(xiàn)場控制材料耗量等作了匯報(bào)。
工程部經(jīng)理針對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)的工作，要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每日必須使用公司微信群匯報(bào)工作，以發(fā)送圖文的方式匯報(bào)，并保證圖片質(zhì)量，每月月底進(jìn)行工作總結(jié)，通過績效考核方式衡量工作的質(zhì)量，來確定工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)各項(xiàng)目質(zhì)保金退還、維修、收尾、現(xiàn)場樣板制作及協(xié)調(diào)事宜進(jìn)行了安排。
最后，總經(jīng)理提出幾點(diǎn)要求：一、要求工程部經(jīng)理每月巡查省內(nèi)項(xiàng)目不低于一次，公司例會(huì)每月月初召開，外地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過視頻會(huì)議參加，會(huì)后工程部經(jīng)理去各項(xiàng)目檢查會(huì)議匯報(bào)內(nèi)容落實(shí)情況，并且重點(diǎn)檢查材料耗量、施工質(zhì)量、安全隱患等情況，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的材料浪費(fèi)、質(zhì)量和安全問題積極的督促整改，嚴(yán)格杜絕發(fā)生材料浪費(fèi)、質(zhì)量和安全事故。二、項(xiàng)目管理人員不僅要負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本，更要做好回款工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力考核的重要指標(biāo)就是回款。三、勞務(wù)、材料、機(jī)械設(shè)備租賃合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在進(jìn)場前三天落實(shí)到位，工程部經(jīng)理控制合同材料耗量及工期，預(yù)算部經(jīng)理控制成本，最后律師審查合同主體、內(nèi)容、條款、違約責(zé)任等。四、工人生活費(fèi)按項(xiàng)目產(chǎn)值比例每月月底支付，項(xiàng)目勞務(wù)生活費(fèi)、省內(nèi)外項(xiàng)目繳稅流程、報(bào)銷流程和報(bào)銷制度等財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)編輯發(fā)公司微信群供參考。五、要求大家做好本職工作外，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)制度，并加強(qiáng)學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)自身不足，同事間要和睦相處，以誠相待，相互配合，相互幫助，提高工作效率，營造良好的工作氛圍。
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