2021年12月01日下午,我公司召開11月份工作例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理主持,副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會(huì)議。
首先,工程部人員依次對(duì)照PPT匯報(bào)了合肥市長(zhǎng)豐縣臥龍山莊五期、蕪湖市無(wú)為市潤(rùn)峰·森林湖、滁州市奧能新城、全椒縣國(guó)建·長(zhǎng)江院子、宿州市泗縣綠城深藍(lán)中心、湖南省株洲市華地·美墅灣一期外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算等事宜。預(yù)算部將合肥市華地·森林湖三期、華地·森林語(yǔ)、馬鞍山市和縣佳源·中央城外墻保溫剩余尾款,馬鞍山市和縣中央城一期質(zhì)保金退還,合肥市華地·翡翠公園、臥龍山莊五期外墻保溫結(jié)算,國(guó)貿(mào)·大成花苑B地塊外墻真石漆決算等事宜作了匯報(bào)。財(cái)務(wù)部提醒工程部經(jīng)理給班組批生活費(fèi)單子要公平對(duì)待,防止班組心生不滿,流失優(yōu)秀班組,并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知各家勞務(wù)、材料、吊籃租賃單位盡快在2021年12月31日前向公司開具成本發(fā)票,提出年底項(xiàng)目結(jié)算需要向建設(shè)單位開具發(fā)票的最好推到2022年1月份。強(qiáng)調(diào)工程材料進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)記錄材料采購(gòu)數(shù)量以便到公司核對(duì)材料數(shù)量。
工程部經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)的情況提出幾點(diǎn)要求:一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在外墻保溫、真石漆項(xiàng)目結(jié)束后出具一份最終的成本匯總表;二、后期所有項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)前估算材料總量,出具一份材料數(shù)量匯總表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后,施工過(guò)程中根據(jù)材料匯總表來(lái)控制材料用量;三、距離年底僅剩2個(gè)月,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向公司報(bào)備進(jìn)度款、尾款、質(zhì)保金、決算款后,按照公司制定的明細(xì)表進(jìn)行追款。
副總強(qiáng)調(diào)公司給大家提供了機(jī)會(huì)與平臺(tái),大家應(yīng)好好珍惜,工作中如果不盡心,敷衍了事,每天混日子,造成工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),最終結(jié)果會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響,流失重要客戶,工作上一定要盡心盡力,端正工作態(tài)度。
最后,總經(jīng)理針對(duì)各部門匯報(bào)的工作作了如下安排和要求:一、按照農(nóng)歷計(jì)算,距離春節(jié)還有2個(gè)月,年前各項(xiàng)目追款任務(wù)要落實(shí)到個(gè)人;二、今后所有項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)面積估算材料總量,項(xiàng)目完工后在一個(gè)星期內(nèi)將材料實(shí)際使用數(shù)量和估算的材料總量進(jìn)行對(duì)比考核,材料實(shí)際使用數(shù)量如超出估算材料總量將追究個(gè)人責(zé)任;三、工程部微信群里部分管理人員拍攝的施工照片不標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量不達(dá)標(biāo),拍攝的照片應(yīng)清晰,對(duì)施工的片區(qū)進(jìn)度、安全、細(xì)致程度、質(zhì)量整改前后等進(jìn)行拍照,照片必須配上簡(jiǎn)要文字和時(shí)間;四、項(xiàng)目管理人員在工作中要強(qiáng)化自身責(zé)任意識(shí),處理好各項(xiàng)工作,提高工作效率,提升工作質(zhì)量。
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