2021年11月05日下午，我公司召開10月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項目負責人及辦公室人員參加會議。
首先，工程部人員依次對照PPT匯報了合肥市長豐縣臥龍山莊五期、蕪湖市無為市潤峰·森林湖、滁州市奧能新城、全椒縣國建·長江院子、宿州市泗縣綠城深藍中心、湖南省株洲市華地·美墅灣一期外墻真石漆及保溫工程，中國科學技術(shù)大學科技實驗樓屋面防水工程質(zhì)量、進度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算等事宜。預算部將合肥市濱湖新區(qū)佳源·巴黎都市1-1地塊決算、馬鞍山市和縣中央城質(zhì)保金退還、臥龍山莊五期外墻保溫單項、國貿(mào)·天悅、銀川市尚美雅居決算等事宜作了匯報，并強調(diào)各項目年底需要報決算的提前通知，現(xiàn)場有變更的要辦理變更聯(lián)系單，經(jīng)甲方確認簽字蓋章。財務(wù)部提醒各項目在訂貨時確定材料數(shù)量，聚集采購，統(tǒng)一配送，節(jié)省運費，同時要求項目負責人通知各家勞務(wù)單位盡快在2021年12月31日前向公司開具工程款發(fā)票，要求票面規(guī)范，填寫完整準確，加蓋財務(wù)章。對省內(nèi)外經(jīng)證可以在網(wǎng)上核銷，不需再到現(xiàn)場辦理，小規(guī)模納稅人增值稅優(yōu)惠征收稅率延遲至2022年12月31日等事宜作了匯報。
工程部經(jīng)理提到距離春節(jié)還有近3個月時間，年前主要以回款為目標，要求各項目編排剩余工程量倒排計劃，將工期趕到相應(yīng)節(jié)點，另外所有項目材料耗量必須依據(jù)大面和有造型面實體樣板作為后續(xù)大面積施工標準，根據(jù)修繕部門實際情況提出了幾點建議：一、抓管理、抓質(zhì)量、抓成本；二、成本節(jié)約；三、防水屬于隱蔽工程，施工完成后即可進行工程量核實。
副總說到總經(jīng)理會上反復強調(diào)如何控制材料耗量，針對材料耗量要求項目負責人多用心，會上認真聽取，借鑒別人的管理經(jīng)驗，加強成本控制，提高管理水平。提到財務(wù)部工作崗位職責整合已試用了一個月，若不合適就調(diào)整，能適應(yīng)就保持現(xiàn)狀，大家共同把工作做好。接著針對修繕部門搬過來后第一次參加公司會議，說到修繕部門自成立以來，承接的大小項目不少，但道路曲折，防水工程零零散散，需要強化管理，專業(yè)化、規(guī)范化、細致化，若想平穩(wěn)健康發(fā)展，不管大小活都要做好，立起口碑，才能走得長遠。
總經(jīng)理著重強調(diào)并提出幾點要求：一、本次會議PPT內(nèi)容不理想，從提供的圖片數(shù)量和材料耗量里直接反映了項目管理人員日常的工作態(tài)度和責任心，為確保月報表數(shù)據(jù)的準確性，不允許隨意填寫月報表材料耗量和施工面積；二、項目進場前確定材料耗量標準，決算時將材料合同耗量和實際耗量進行對比，如出現(xiàn)的誤差因施工管理原因造成材料浪費的，將追究個人責任，在年終獎金中扣除；三、根據(jù)施工進度需要，提前做好材料采購計劃，提前統(tǒng)一采購，避免隨用隨買、零散采購，以免影響工地進度和不必要的運費；四、臨近年底，工作要提前安排，一切以回款為目標，工期搶到付款節(jié)點。最后表示修繕部門事情碎雜，管理人員要多思多想，不同的項目制定不同的施工標準，確保工程質(zhì)量、安全和工期。
會議取得了預期效果。
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