2021年5月26日下午，我公司召開5月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會議。寧夏自治區(qū)銀川市項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合肥市肥西縣華地·翡翠公園項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未參加本次會議。
首先，工程部人員依次匯報(bào)了合肥市廬陽區(qū)國貿(mào)·大成花苑B地塊、包河區(qū)國貿(mào)·天悅、長豐縣臥龍山莊五期、無為市潤峰·森林湖、滁州市奧能新城、全椒縣國建·長江院子、宿州市泗縣綠城深藍(lán)中心外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制及新項(xiàng)目進(jìn)場前準(zhǔn)備工作等事宜。預(yù)算部將項(xiàng)目定案、二審、進(jìn)度款及預(yù)決算申報(bào)、尾款、質(zhì)保金退還等情況作了匯報(bào)。財(cái)務(wù)部對工商年報(bào)、工程款到賬情況、生活費(fèi)申請步驟、項(xiàng)目材料運(yùn)費(fèi)支付情況及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映廠家發(fā)貨數(shù)量缺斤少兩，與實(shí)際訂貨存在差異等情況作了匯報(bào)。
工程部經(jīng)理介紹了此次會議試點(diǎn)國貿(mào)·大成花苑B地塊外墻真石漆項(xiàng)目PPT放映實(shí)施情況，提出除匯報(bào)項(xiàng)目施工情況月報(bào)表外，還需用真實(shí)的照片反映施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理情況，要求每棟單體照片不少于20張，分別為屋面細(xì)部施工處理照片2張，整體觀感2張，單體10層以下東南西北四個(gè)面細(xì)部處理2張，整體觀感1張，安全方面：吊籃設(shè)備高空作業(yè)安全帽、安全帶佩戴情況，施工完畢，吊籃有無降至地面等各種有關(guān)安全方面照片5張，以上照片作為月會匯報(bào)。確定后，下個(gè)月項(xiàng)目工作匯報(bào)正式按照PPT模式進(jìn)行。
副總針對公司全體員工提出要求，大家積極配合政府，盡快施打新冠防疫疫苗，共同為防疫斗爭作出個(gè)人的努力。
最后，黃總強(qiáng)調(diào)會議PPT模式放映可以讓公司有效掌握工程進(jìn)展情況，要求照片由遠(yuǎn)景到近景，從整體到節(jié)點(diǎn)細(xì)部來拍攝，為全面的掌握現(xiàn)場施工狀況，公司每月例會必須按時(shí)召開，并且就下個(gè)月新項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備工作作了布置，針對供貨廠家材料數(shù)量缺斤少兩的情況，如再次發(fā)現(xiàn)類似情況，將對廠家進(jìn)行少一罰十處理，并按違約終止合作，同時(shí)希望項(xiàng)目管理人員打破固有思維習(xí)慣和做事習(xí)慣，做好項(xiàng)目管理工作。
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