2018年10月9日下午，我公司召開10月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項目負責人及辦公室人員參加本次會議。重慶市歐陸經(jīng)典、香山國際項目負責人未參加本次會議。
首先，工程部人員匯報了合肥市濱湖新區(qū)佳源巴黎都市14地塊9、15#樓，經(jīng)開區(qū)中環(huán)城結(jié)算，廬陽區(qū)華地·森林湖二、三期、瑤海區(qū)新華職教城、廬江縣佳源東方都市二、四期、長豐縣臥龍山莊三期、馬鞍山市和縣中央城三期一標、六安市舒城縣佳源•柏林春天、蕪湖市無為縣和景苑、無為中學(xué)外墻真石漆工程及合肥市廬陽區(qū)華地· 森林湖三期、馬鞍山市和縣佳源中央城三期一標外墻保溫工程質(zhì)量、安全、進度、耗量控制、協(xié)調(diào)、收尾等事宜。預(yù)算部將近期投標、進度款及預(yù)決算申報、質(zhì)保金退還等情況做了匯報，臨近年底，提醒各項目負責人按照合同付款約定，完成年前工程款申報工作。財務(wù)部強調(diào)大家在日常工作中能開發(fā)票的盡量開發(fā)票，班組生活費領(lǐng)用需要提供的材料，財務(wù)部今后不再向班組重復(fù)說明，由項目負責人直接告知，每個項目在施工過程中項目負責人要及時上交送貨單，在工程結(jié)束后及時到公司核對材料數(shù)量。
副總指出：工作中產(chǎn)生的矛盾，人為因素占主要部分，當矛盾產(chǎn)生時，我們應(yīng)保持平和的心態(tài)，控制住情緒，多溝通多交流。對公司年初制定的《施工現(xiàn)場成本控制明細表》、《工程部采購勞務(wù)班組、真石漆品牌、吊籃租賃、膩子粉計劃審批表》、《產(chǎn)值與支出預(yù)估表》工程部到目前為止仍未實行起來，要求工程部按照公司規(guī)定實施起來。同時加強班組建設(shè)，培養(yǎng)安全意識、責任意識強的優(yōu)秀班組，在滿足施工質(zhì)量和進度前提下合理組織和安排施工隊伍。
最后，黃總提出幾點要求：一、各棟樓單體，在年前一定要搶到合同付款節(jié)點；二、要求項目負責人根據(jù)合同中約定的耗量來訂貨；三、現(xiàn)場管理人員項目結(jié)束后以書面形式將材料使用數(shù)量及剩余數(shù)量匯總報領(lǐng)導(dǎo)處；四、工作中多嚴格要求自己，多向其他同事請教，加強與部門、領(lǐng)導(dǎo)、員工之間的溝通，工作及時跟進，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，不能解決的，用書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；五、施工現(xiàn)場所有管理人員每天必須清點工人人數(shù)，下班前按時在群里匯報；六、工程部與辦公室之間要加強溝通和協(xié)調(diào)，互相理解，互相尊重，學(xué)會忍耐，要營造一種團結(jié)和諧、融洽的氛圍。
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