6月30日，公司召開2017年6月份工作例會，公司總經(jīng)理黃治玉主持會議、副總及預(yù)算部、財務(wù)部、行政部、工程部工作人員參加會議。蚌埠東方都市、重慶銅梁區(qū)歐陸經(jīng)典工地項目經(jīng)理未參加會議。
首先，工程部人員依次對正在施工的暢園一期、華地城三期、森林湖一、二、三期、濱湖佳源14地塊的施工進(jìn)度、安全及工程款節(jié)點支付情況，中環(huán)城項目進(jìn)場籌備、百商玉蘭公館三期收尾、濱湖佳源12地塊決算等情況進(jìn)行匯報。接著工程部經(jīng)理針對施工現(xiàn)場提出幾點建議：1、各項目負(fù)責(zé)人每月組織各施工班組長召開一次至二次安全、質(zhì)量、進(jìn)度例會，每月會議工程部經(jīng)理及安全負(fù)責(zé)人必須有一人參加；2、對新進(jìn)場的工人必須進(jìn)行上崗前的三級安全教育。預(yù)算部對近期投標(biāo)、佳源12地塊工程量核對、項目進(jìn)度款、投標(biāo)保證金退還等情況進(jìn)行了匯報，并強(qiáng)調(diào)各項目負(fù)責(zé)人在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格按合同要求對工程質(zhì)量、工期、資金方面進(jìn)行控制，避免因考慮不周或失誤而帶來經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)部為進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理，要求公司各部門向公司暫支的借款要及時拿發(fā)票沖借款，材料退貨方面，工地凡有材料退回供貨商的，項目負(fù)責(zé)人要及時通知公司材料采購員并報財務(wù)部。
接著財務(wù)部為方便公司全體人員全面掌握發(fā)票使用規(guī)定、規(guī)范發(fā)票開具，向大家普及國家稅務(wù)局2017年7月1日推出發(fā)票規(guī)范的新舉措，其中購買方為企業(yè)的，開具發(fā)票必須提供納稅人識別碼或社會統(tǒng)一信用代碼、納稅人名稱、開戶銀行、地址、聯(lián)系方式，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證并作廢處理，另開具費用發(fā)票時如：購買服裝、包包、鞋、超市購入日用品、洗腳沐浴、超額的煙酒等不能報銷的發(fā)票不要再開單位名稱，因為新系統(tǒng)可能會掃描到我公司所有開具和收到的發(fā)票，稅務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)將會自行從費用成本倒推該公司的收入，費用和收入必須要成正比，若費用比例過高，風(fēng)控系統(tǒng)將自動識別推送至市稽查局，將接受自查補(bǔ)稅。提醒公司每位員工7月1日起按新規(guī)定開具發(fā)票，如在開發(fā)票過程中有不明白的及時聯(lián)系財務(wù)，經(jīng)確認(rèn)后再開發(fā)票。
副總針對時下員工因公出差所發(fā)生的住宿費、伙食費、交通費和公雜費等各項費用報銷問題，在會上進(jìn)行簡要說明，具體細(xì)則待會后與財務(wù)部商定，明確員工因公出差各項費用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
總經(jīng)理針對各部門匯報工作后提出幾點要求：1、現(xiàn)場材料用量方面要求現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時統(tǒng)計，控制耗量；2、確保工程質(zhì)量，表面要平整通順光滑、無裂縫、顏色要一致均勻，無空鼓現(xiàn)象，外墻下腳陽角部位線條要順直；3、現(xiàn)場高處作業(yè)吊籃安全需時刻重視，安全管理人員要定期對現(xiàn)場巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；4、工作中遇到問題時，要及時上報、請教請示，加強(qiáng)與各部門人員的溝通，以“良好有效的溝通”提升工作成效，促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)與凝聚力；5、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位主要管理人員的關(guān)系要維護(hù)好，更好開展工作；6、所有工程在進(jìn)場前，在合同中明確界定雙方責(zé)任、施工范圍，保證雙方的合法權(quán)益；7、各部門今后開具發(fā)票按照財務(wù)部門講解的關(guān)于《國家稅務(wù)局2017年7月1日實施增值稅普通發(fā)票開具》內(nèi)容，規(guī)范開具發(fā)票；8、公司各部門接到紙質(zhì)文件后要及時交辦公室存檔，避免造成資料損壞及遺失。
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